Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Referent
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo motivisanog i organizovanog referenta koji će se pridružiti našem timu i doprineti efikasnom funkcionisanju administrativnih procesa. Kao referent, bićete odgovorni za svakodnevne administrativne zadatke, uključujući obradu dokumenata, komunikaciju sa klijentima i kolegama, kao i vođenje evidencije i arhiviranje. Ova pozicija zahteva visok nivo preciznosti, odgovornosti i sposobnosti za rad u dinamičnom okruženju.
Referent je ključna osoba u svakom poslovnom okruženju jer obezbeđuje da svi administrativni procesi teku glatko i bez zastoja. Vaš rad će direktno uticati na efikasnost i organizaciju celokupnog tima. Bićete uključeni u pripremu izveštaja, unos podataka, zakazivanje sastanaka i pružanje podrške drugim sektorima u kompaniji. Takođe, očekuje se da održavate profesionalnu komunikaciju sa klijentima i partnerima, kako putem telefona, tako i putem elektronske pošte.
Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnim poslovima, poseduje dobre organizacione veštine i sposoban je da radi samostalno, ali i kao deo tima. Poznavanje rada na računaru, posebno MS Office paketa, je neophodno. Takođe, važno je da kandidat bude diskretan i sposoban da rukuje poverljivim informacijama.
Ako ste osoba koja voli red, tačnost i komunikaciju, i želite da radite u stabilnom i profesionalnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju. Nudimo konkurentnu platu, mogućnosti za profesionalni razvoj i prijatno radno okruženje.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Obrada i arhiviranje dokumenata
- Unos i ažuriranje podataka u bazama
- Komunikacija sa klijentima i kolegama
- Priprema izveštaja i dopisa
- Organizacija i zakazivanje sastanaka
- Vođenje evidencije i administrativnih evidencija
- Pružanje podrške drugim sektorima
- Održavanje urednosti kancelarijske dokumentacije
- Praćenje i naručivanje kancelarijskog materijala
- Poštovanje internih procedura i pravila
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office)
- Organizovanost i preciznost u radu
- Dobre komunikacione veštine
- Sposobnost za rad u timu i samostalno
- Diskretnost i odgovornost
- Poznavanje administrativnih procedura
- Spremnost za rad u dinamičnom okruženju
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko imate iskustva u administrativnim poslovima?
- Da li ste radili sa MS Office paketom i kojim programima konkretno?
- Kako organizujete svoj radni dan?
- Da li ste ikada radili sa poverljivim dokumentima?
- Kako reagujete na stresne situacije i kratke rokove?
- Da li ste spremni na timski rad?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
- Da li imate iskustva u komunikaciji sa klijentima?
- Kako biste rešili situaciju kada dođe do greške u dokumentaciji?
- Koji su vaši profesionalni ciljevi u narednih 5 godina?
